Cara Membuat Rencana Kontinuitas Bisnis

Iklan

Baik itu kebakaran, banjir, atau serangan siber, setiap bisnis harus siap menghadapi semua masalah ini segera setelah mereka tiba. Sayangnya, tidak semua pemilik bisnis memikirkan kemungkinan menghadapi masalah sebelum terlambat.

Di sinilah rencana kesinambungan bisnis berperan. Ini adalah garis besar prosedur dan instruksi rinci yang harus diikuti oleh setiap anggota organisasi jika terjadi keadaan darurat. Karena banyak hal yang bisa salah saat menjalankan bisnis, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat rencana kesinambungan bisnis untuk perusahaan Anda sendiri. Inilah cara Anda melakukannya:

Identifikasi Masalah yang Paling Mungkin

Sebelum Anda membuat rencana kesinambungan bisnis, Anda perlu mengidentifikasi masalah mana yang paling mungkin terjadi dalam kasus Anda. Ini berarti Anda harus memeriksa industri tempat Anda berada dan melihat apakah Anda dapat menghadapi masalah yang umum di dalamnya. Misalnya, jika perusahaan Anda menyimpan banyak data penting, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat BCP untuk serangan siber yang mencakup semua kemungkinan respons insiden siber dan pengujian keamanan tim merah reguler.

Anda juga perlu mempertimbangkan faktor manusia: banyak pelanggaran data dan serangan malware dapat terjadi karena perilaku online yang buruk seperti mengunjungi situs web phishing atau membuka tautan berbahaya. Perhatikan bahwa karyawan Anda dapat menyebabkan keadaan darurat, dan rencanakan dengan tepat.

Rencana kesinambungan bisnis bukanlah sesuatu yang dapat Anda buat dalam semalam. Anda mungkin harus menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk meneliti, mengidentifikasi ancaman, dan menentukan hasil. Tip yang bagus adalah berbicara dengan pakar di bidang ini dan mempelajari lebih lanjut tentang masalah yang paling umum serta kemungkinan solusinya. Setelah Anda mengidentifikasi kemungkinan ancaman, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Diskusikan Solusi yang Mungkin Dengan Tim Anda atau Pakar Lainnya

Langkah selanjutnya adalah mendiskusikan solusi yang mungkin dengan tim Anda. Jika Anda ingin menghindari risiko kehilangan data atau mengalami masalah lain di masa mendatang, Anda harus mempertimbangkan untuk mendiskusikan masalah tersebut dengan spesialis TI Anda. Mereka akan dapat memberi Anda beberapa nasihat tentang bagaimana mempersiapkan diri untuk berbagai jenis keadaan darurat yang mungkin terjadi di masa depan.

Misalnya, mereka dapat memberi tahu Anda perangkat lunak apa yang perlu diinstal pada komputer atau jenis perangkat keras apa yang harus digunakan untuk meminimalkan kerusakan jika terjadi kebakaran atau banjir. Mereka juga dapat membantu Anda mengatur pelatihan keamanan siber untuk karyawan lain.

Anda mungkin juga ingin menghubungi perusahaan pipa untuk memastikan bahwa pipa Anda tidak bocor dan kantor Anda tidak akan kebanjiran. Selain itu, Anda perlu memeriksa petunjuk keselamatan dan evakuasi kebakaran dan memastikan bahwa kantor Anda dilengkapi dengan alarm kebakaran dan alat lain yang diperlukan.

Buat Rencana Mendetail

Akhirnya, sekarang saatnya untuk membuat rencana terperinci yang mencakup segala kemungkinan keadaan darurat yang mungkin terjadi di masa depan. Rencana tersebut harus mencakup petunjuk rinci tentang cara menangani masalah tertentu, termasuk dari mana mendapatkan bantuan dan bagaimana melanjutkannya setelah keadaan darurat melanda perusahaan Anda.

Anda juga harus memasukkan informasi tentang bagaimana setiap anggota organisasi harus bertindak. Selain itu, Anda harus memeriksa rencana Anda secara teratur dan membuat penyesuaian jika perlu. Berikut tiga langkah yang harus Anda ikuti saat membuat rencana mendetail:

  • Pikirkan Tentang Apa yang Dapat Anda Lakukan Sekarang
  • Setelah mengidentifikasi semua risiko dan penyebabnya, Anda harus mempertimbangkan cara-cara yang mungkin untuk menghilangkannya sebelum mereka dapat menyebabkan kerusakan. Jika Anda takut bangunan Anda terkena banjir, Anda harus memastikan tidak ada kebocoran atau retakan di dinding, jendela, atau atap.

    Mendidik karyawan Anda tentang perilaku online yang benar dan keselamatan kebakaran juga penting untuk menghindari potensi masalah.

  • Pastikan Semua Orang Tahu Apa yang Harus Dilakukan dan Ke Mana
  • Perhatikan bahwa keadaan darurat dapat menyebabkan kepanikan di antara karyawan, dan mereka mungkin lupa apa yang seharusnya mereka lakukan. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa setiap anggota tim tahu bagaimana bertindak jika terjadi kesalahan dan dapat melanjutkan secara naluriah.

    Semua karyawan harus mengetahui di mana pintu keluar darurat berada dan bagaimana menggunakannya jika terjadi keadaan darurat. Selain itu, mereka harus mengetahui dokumen mana yang perlu segera mereka simpan dan mana yang di-backup.

  • Periksa Paket Anda Secara Teratur
  • Untuk memastikan bahwa semua orang memahami rencana tersebut, akan sangat membantu jika menjalankan pengujian rutin – lakukan setidaknya sekali setahun. Pastikan semua karyawan mengetahui apa yang harus dilakukan dan memiliki akses mudah ke kit darurat. Periksa semua rencana tanggap darurat dan pastikan semua prosedur mutakhir.

Jika ada kebutuhan untuk mengubah sesuatu, lakukan segera untuk menghindari membiarkan perusahaan Anda terkena potensi ancaman.

Kesimpulan

Saat Anda menjalankan perusahaan, penting untuk bersiap menghadapi segalanya. Kebakaran, banjir, pelanggaran data, ancaman orang dalam – ini hanyalah beberapa hal yang dapat terjadi pada semua orang.

Untuk memastikan bahwa perusahaan Anda bertahan dari setiap potensi masalah, Anda perlu membuat rencana kesinambungan bisnis: menilai potensi ancaman, mendiskusikan solusi yang mungkin dengan para ahli, memperhitungkan semuanya, dan menjalankan pengujian rutin.

Jika Anda tidak yakin bahwa Anda melakukan semua itu sendiri, akan sangat membantu untuk mencari nasihat profesional. Para ahli dalam perencanaan kesinambungan bisnis akan dapat menyelesaikan penilaian menyeluruh, mengidentifikasi potensi risiko, membuat rencana tindakan yang sesuai, dan memberi Anda tip berguna yang akan memastikan bahwa perusahaan Anda tetap beroperasi bahkan setelah bencana.

Inilah yang kami punya untuk Anda yang mungkin suka:

Selain itu, melakukan a cari di situs web ini bisa membantumu. Juga, kami punya Video Youtube.

Bawa Percakapan Lebih Jauh …

Kami ingin mengetahui pendapat Anda tentang artikel ini.
Temui Penulis di atas Indonesia untuk bergabung dalam percakapan sekarang!

Jika Anda ingin Beriklan di Artikel kami atau menginginkan Artikel Bersponsor, Anda diundang untuk Menghubungi kami.

Hubungi kami